Save time with Gekko online accounting.
Discover Gekko

Posts for category: Gekko tips

8 praktische tips om veilig online te werken

Cybersecurity bungelt voor veel freelancers ergens onderaan de takenlijst. Eerst doe je natuurlijk het werk waarvoor je bent ingehuurd, dan is er nog die overvolle mailbox, facturen sturen, btw-aangiftes, netwerken via LinkedIn en je social media bijhouden met je laatste projecten… En oh ja de beveiliging van je apparaten, toch?

Read more...

Smishing; phishing via sms'jes

We zijn van ver gekomen. Was het eerst een Afrikaanse prins die in een e-mail vertelde over een grote som geld die je zou hebben geërfd (even een snelle klik op de link en het is allemaal van jou, echt waar!). Tegenwoordig hebben we te maken met een veel hogere kwaliteit e-mails die van je bank, De Belastingdienst of je opdrachtgever lijken te komen. Maar 'there's a new kid on the block': phishing via sms'jes. Ook wel smishing of sms-phishing genoemd.

Read more...

Urenregistratie in Excel: de beste manier?

Wie als zzp’er begint en nog een weg aan het zoeken is naar de beste werkwijze, kan behoorlijk overrompeld worden door alles wat zelf geregeld moet worden. Je urenregistratie is ook zoiets: hartstikke belangrijk, maar het gebeurt lang niet altijd. En áls het dan gebeurt, wordt het toch vaak even snel in een Excel-bestandje genoteerd. Voor je het weet staat je jarenlange urenregistratie in Excel, maar is dat wel de beste manier?

Read more...

Phishing: oud maar terugkerend nieuws

Een zogenaamde leverancier of bedrijf stuurt een e-mail in de hoop toegang te krijgen tot je bankaccount. Zo moeilijk is het niet om die te herkennen. Daar trap je toch niet in? Het gevaar van phishing mails is echter niet dat je ze niet herkent, maar wel dat je niet de juiste actie neemt om de mail onschadelijk te maken. Omdat je tijdens het lezen van je even werd afgeleid, je even in gedachten was over de btw-aangifte of iets las in de email waardoor je net even minder op je hoede was. Dan druk je net op het verkeerde linkje.

Read more...

Moet je facturen van Buma Stemra of Stichting Reprorecht betalen?

In de afgelopen maand zou het zeer goed zo kunnen zijn dat je een factuur hebt gekregen van Buma Stemra of van een “Stichting Reprorecht”. Heel veel mensen zullen nooit hebben gehoord van deze organisaties en vragen zich af of het hier gaat om een oplichtingstruc. Daar kunnen we gelukkig kort over zijn: dit is geen oplichting en de factuur is rechtsgeldig. Maar tegelijkertijd betekent dat zeker niet dat je moet betalen! Lees in ieder geval eerst even dit blog en bepaal dan of je dit betaalt.

Read more...

Koppel je bank aan je Gekko boekhouding

Vanaf nu kun je al je banktransacties laden in Gekko en koppelen aan je kosten en facturen. Zo zie je nooit meer aftrekbare aftrekposten over het hoofd en krijg je snel inzicht in welke klanten nog niet betaald hebben. Maar wat kun je nu eigenlijk allemaal met de bankkoppeling en hoe werkt het precies?

Read more...

Over e-facturen en UBL

Waarschijnlijk heb je de afgelopen tijd wel eens wat gehoord over e-facturen en UBL (Universal Business Language). Zo zou elektronisch factureren in UBL de standaard gaan worden. Sterker nog, sinds 1 januari 2017 zijn e-facturen verplicht gesteld door de overheid. Wat is het precies en wat moet je ermee?

Read more...

Buitenlandse valuta in Gekko

Het is een vraag die we vaak krijgen: “Ik heb iets gekocht met dollars, waarom kan ik dat niet aangeven in de Gekko Bonnen app?” Het korte antwoord is dat je administratie dan niet meer klopt. Het lange antwoord is dat het administreren van verschillende valuta complex is. In deze blog leggen we uit hoe je het beste om kunt gaan met buitenlandse valuta.

Read more...

Wat wil jij weten over facturen?

We krijgen van klanten regelmatig vragen over facturen. Zoals over het factureren aan buitenlandse klanten, het toevoegen van een betaling aan een factuur en de manier waarop facturen worden meegenomen in het btw-rapport. Deze en andere vragen beantwoorden we in deze blogpost.

Read more...

Even met Lego spelen?

Je kunt zingend en dansend je tijd in de file doorbrengen, geen enkel probleem. Mits je er plezier in hebt. Zo gaat het, geloof ik, voor alles. Dus ook voor een bezoek aan de tandarts, je kinderen naar school brengen en je zakelijke administratie. Vanuit dit perspectief is Gekko ontworpen. Hoe kun je je verplichtingen als zzp’er een stuk aangenamer maken?

Read more...