Afgelopen zomer, toen het nog lekker weer was, heeft Gekko hard gewerkt aan de webshop integratie met WooCommerce. Met deze integratie komen jouw webshop verkopen automatisch in de Gekko administratie. Maar veel ondernemers willen wel een webshop opzetten, maar kunnen dat niet. Gelukkig heeft Gekko hier allemaal makkelijke tutorials over in elkaar gezet in samenwerking met Smit Club.

Cybersecurity bungelt voor veel freelancers ergens onderaan de takenlijst. Eerst doe je natuurlijk het werk waarvoor je bent ingehuurd, dan is er nog die overvolle mailbox, facturen sturen, btw-aangiftes, netwerken via LinkedIn en je social media bijhouden met je laatste projecten… En oh ja de beveiliging van je apparaten, toch?

We zijn van ver gekomen. Was het eerst een Afrikaanse prins die in een e-mail vertelde over een grote som geld die je zou hebben geërfd (even een snelle klik op de link en het is allemaal van jou, echt waar!). Tegenwoordig hebben we te maken met een veel hogere kwaliteit e-mails die van je bank, De Belastingdienst of je opdrachtgever lijken te komen. Maar 'there's a new kid on the block': phishing via sms'jes. Ook wel smishing of sms-phishing genoemd.

Wie als zzp’er begint en nog een weg aan het zoeken is naar de beste werkwijze, kan behoorlijk overrompeld worden door alles wat zelf geregeld moet worden. Je urenregistratie is ook zoiets: hartstikke belangrijk, maar het gebeurt lang niet altijd. En áls het dan gebeurt, wordt het toch vaak even snel in een Excel-bestandje genoteerd. Voor je het weet staat je jarenlange urenregistratie in Excel, maar is dat wel de beste manier?

Een zogenaamde leverancier of bedrijf stuurt een e-mail in de hoop toegang te krijgen tot je bankaccount. Zo moeilijk is het niet om die te herkennen. Daar trap je toch niet in? Het gevaar van phishing mails is echter niet dat je ze niet herkent, maar wel dat je niet de juiste actie neemt om de mail onschadelijk te maken. Omdat je tijdens het lezen van je even werd afgeleid, je even in gedachten was over de btw-aangifte of iets las in de email waardoor je net even minder op je hoede was. Dan druk je net op het verkeerde linkje.

In de afgelopen maand zou het zeer goed zo kunnen zijn dat je een factuur hebt gekregen van Buma Stemra of van een “Stichting Reprorecht”. Heel veel mensen zullen nooit hebben gehoord van deze organisaties en vragen zich af of het hier gaat om een oplichtingstruc. Daar kunnen we gelukkig kort over zijn: dit is geen oplichting en de factuur is rechtsgeldig. Maar tegelijkertijd betekent dat zeker niet dat je moet betalen! Lees in ieder geval eerst even dit blog en bepaal dan of je dit betaalt.

Vanaf 1 januari 2020 gaat het nieuwe btw-identificatienummer in. Deze verandering zorgt voor een hoop vragen bij ondernemers. Waarin is het btw-id anders dan het btw-nummer? Waar gebruik je het nieuwe btw-id voor? Hoe kun je je voorbereiden op deze verandering? We leggen het voor je uit.

In onze vorige blog hebben we uitgelegd hoe je als zzp’er een uurtarief kunt berekenen. Dit uurtarief gaat uit van het minimale wat jij als ondernemer nodig hebt om je bedrijf draaiende te houden. Je kunt echter nog veel meer uit je uurtarief halen. Hoe? We geven je 8 tips.

Vanaf nu kun je al je banktransacties laden in Gekko en koppelen aan je kosten en facturen. Zo zie je nooit meer aftrekbare aftrekposten over het hoofd en krijg je snel inzicht in welke klanten nog niet betaald hebben. Maar wat kun je nu eigenlijk allemaal met de bankkoppeling en hoe werkt het precies?

Factureer je wel eens klanten in het buitenland maar wel binnen de EU? Dan kun je de nieuwe rapportage “intracommunautaire prestaties” in Gekko waarschijnlijk goed gebruiken. Deze inkomsten moet je namelijk apart opgeven aan de Belastingdienst.

Waarschijnlijk heb je de afgelopen tijd wel eens wat gehoord over e-facturen en UBL (Universal Business Language). Zo zou elektronisch factureren in UBL de standaard gaan worden. Sterker nog, sinds 1 januari 2017 zijn e-facturen verplicht gesteld door de overheid. Wat is het precies en wat moet je ermee?

Het is een vraag die we vaak krijgen: “Ik heb iets gekocht met dollars, waarom kan ik dat niet aangeven in de Gekko Bonnen app?” Het korte antwoord is dat je administratie dan niet meer klopt. Het lange antwoord is dat het administreren van verschillende valuta complex is. In deze blog leggen we uit hoe je het beste om kunt gaan met buitenlandse valuta.

We krijgen van klanten regelmatig vragen over facturen. Zoals over het factureren aan buitenlandse klanten, het toevoegen van een betaling aan een factuur en de manier waarop facturen worden meegenomen in het btw-rapport. Deze en andere vragen beantwoorden we in deze blogpost.

Wat is btw en hoe pas ik het toe? Als ondernemer zul je vaak met btw te maken hebben. Maar wat is btw precies, wordt btw als je winst gezien en wanneer hoef je niet te betalen?

A simple guide to tracking your time spent on projects. First you need to create a customer or a project you want to work on. Then

Adding a trip to your trips overview is easy and takes just a few seconds.

You’ve downloaded one of the Gekko apps or you’ve just logged in on getgekko.com and you want to get started, yet without failing like Coyote. How can you invoice your customers?

Je hebt één van de Gekko apps gedownload of je bent op getgekko.com ingelogd en nu wil je zo snel mogelijk beginnen, zonder als Coyote te falen. Hoe kun je nu beginnen met factureren?

Met onze gebruiksvriendelijke, nieuwe Ritten app is je kilometerregistratie zo verzorgd. Welke functies vind je in de app?

With our easy-to-use, all-shiny-and-new Trips app your mileage tracking will be a matter of minutes. What can you do with Trips? Let’s have a look.

Filling your quaterly VAT declaration (or, as the Dutch would say, aangifte omzetbelasting) will be faster with an overview of your invoices and receipts. Here's how to get it from Gekko.

Je kunt zingend en dansend je tijd in de file doorbrengen, geen enkel probleem. Mits je er plezier in hebt. Zo gaat het, geloof ik, voor alles. Dus ook voor een bezoek aan de tandarts, je kinderen naar school brengen en je zakelijke administratie. Vanuit dit perspectief is Gekko ontworpen. Hoe kun je je verplichtingen als zzp’er een stuk aangenamer maken?

Doe je wel eens zaken met buitenlandse ondernemers? Dan is de kans groot dat je gevraagd wordt om de btw op je factuur te verleggen naar je klant. Hoe doe je dat precies?

In het verlengde van de nieuwe uren app, is het nu ook mogelijk om je facturen per klant te sturen en meerdere projecten toe te voegen aan één factuur.