Aan de slag met Gekko (op de juiste manier): deel 1

Joris Docter -

Je hebt één van de Gekko apps gedownload of je bent op getgekko.com ingelogd en nu wil je zo snel mogelijk beginnen, zonder als Coyote te falen. Hoe kun je nu beginnen met factureren?

 

Factureren

Om je klanten te kunnen factureren, moet je eerst hun gegevens toevoegen. Om dit te doen:

0. Log in op getgekko.com met je e-mailadres en wachtwoord

1. Druk op het ‘Klanten’ tab

2. Druk op het groene ‘Nieuwe klant’ knopje

3. Voer de gegevens van je klant in en druk op ‘Nieuwe klant’ onderaan de pagina

4. Klaar! Jouw nieuwe klant wordt zichtbaar in het overzicht online én in al je Gekko apps

 

Nu kun je je nieuwe klanten factureren:

1. Druk op het ‘Facturen’ tab

2. Druk op het groene ‘Nieuwe factuur’ knopje

3. Kies de klant die je wilt factureren en druk op ‘Maak nieuwe factuur’

* Als je jouw eigen bedrijfsinformatie nog niet hebt ingevuld, krijg je nu een waarschuwing te zien. Klik op ‘factuur instellingen’ om je eigen gegevens in te vullen en ga daarna verder

4. Vul de beschrijving van je project, het netto-bedrag en pas eventueel het btw-tarief aan

5. Druk op ‘Factuur opslaan’ om later je factuur nog te bewerken of op ‘Factuur opslaan & verzenden’ om de factuur gelijk te versturen

TIP: als je al onkosten op uren hebt geboekt, kun je die op je factuur toevoegen met het knopje ‘Importeren’

(Bron van het plaatje van Coyote: Warner Brothers)

Gekko tips


Joris is binnen Gekko verantwoordelijk voor financiële en operationele zaken alsmede de gebruikerservaring. HIj heeft een passie voor bedrijfsmatige puzzelstukken en kan wakker gemaakt worden voor een koud biertje op het zonnige terras van Amsterdam.